INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13 E 14, DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Il Regolamento UE 2016/679 all’art. 13 e 14 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento. La scrivente Associazione vi adempie compiutamente informandoLa che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è CNA – CONFEDERAZIONE NAZIONALE DELL’ARTIGIANATO E DELLA PICCOLA E MEDIA IMPRESA, Associazione di Varese Ticino Olona, Via Giuseppe Bonini, 1 – Varese – 21100.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER)
Il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo mail: rpd@cnavarese.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- dare corso alla Sua adesione, anche in modalità informatica tramite compilazione di istanza on line, in conformità allo Statuto e all’atto costitutivo dell’Associazione (rappresentanza e tutela presso Enti e P.A.; stipula contratti collettivi; somministrazione di questionari; finalità storico-conoscitive e analisi statistiche, in forma anonima e/o aggregata, volte a comprendere, valorizzare e tutelare le imprese artigiane e le PMI; elezione degli organi rappresentativi; finalità storico-conoscitive ecc.);
- adempiere agli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
- gestire gli associati (amministrazione degli associati; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità, gestione delle iniziative associative, ecc.);
- gestire l’eventuale contenzioso (diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, ecc.);
- compiere ricerche di mercato, inviare materiale informativo e promozionale dell’attività associativa (invio giornalino, invito e partecipazione a iniziative pubbliche nelle modalità tradizionali ed informatizzate, ecc.);
- inviare newsletter agli associati e agli utenti che abbiano fornito i loro dati personali compilando il form “informa notizie” presente sulla pagina web: www.cnavarese.it/va-newsletter per il quale ha espresso il consenso mediante specifico pulsante virtuale posto in coda al form);
- perseguire il legittimo interesse del titolare e di terzi.
- garantire conservazione storica e statistica (in forma anonima ed aggregata) individuate nell’atto costitutivo e nello Statuto.
LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lettera (a, b, c) del citato Regolamento.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti: cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazioni in modo da garantirle la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge. La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente ed indirettamente presso l’interessato (artt. 13 – 14) e pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.
Per i dati appartenenti a categorie particolari previsti all’art. 9 (es.: idonei a rivelare l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere sindacale) ed eventualmente idonei a rappresentare un pericolo per i diritti e le libertà degli interessati il trattamento avverrà nei limiti previsti dal Regolamento.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati è talora:
- obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; in questi casi il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi associativi assunti;
- condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi associativi assunti; in questi casi il suo rifiuto inciderà sulla qualità ed efficacia dell’adempimento;
- facoltativo ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio informativo e promozionale dell’attività associativa, ricevimento di newsletter; in questi casi il rifiuto non ci consentirà di compiere ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati di cui sopra:
– potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche ed istituti di credito;
- società di recupero crediti;
- studi legali;
- tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
- imprese di assicurazione;
- società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
- società del sistema CNA – Associazione territoriale di Varese quali ACS soc. coop.; Sviluppo Artigiano soc. coop.; CNA Lombardia, Ecipa Lombardia soc coop e strutture del sistema Nazionale CNA (CNA Nazionale, CNA Pensionati, Patronato Epasa-Itaco Cittadini e Imprese, CAF CNA srl, Fondazione Ecipa, CNA Impresa Sensibile Onlus, CNA Gruppo Servizi Nazionale srl, Sixtema Spa) per il perseguimento degli scopi individuati dall’Atto costitutivo e dallo Statuto;
- piattaforma di email marketing MailUp (il titolare della piattaforma tratta i dati esclusivamente all’interno dell’UE);
-i dati degli iscritti non vengono mai diffusi. I fornitori di beni e servizi della piattaforma CNA Cittadini che vengono esposti su mappa sono relativi a imprese che oltre ad essere socie di CNA hanno sottoscritto un particolare accordo con la liberatoria per la gestione dei dati;
– potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dai collaboratori, da noi “incaricati” del loro trattamento, nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili”, che svolgono, per nostro conto, compiti tecnici e di supporto. L’elenco completo dei responsabili è consultabile presso la sede del titolare.
DATA RETENTION
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della finalità per i quali gli stessi sono raccolti, nel rispetto delle norme e degli obblighi di legge.
La conservazione dei dati relativi agli associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) avviene nell’ambito delle finalità statutarie secondo obblighi di legge.
La conservazione avviene altresì per:
- trattamenti contrattuali per la redazione del contratto secondo obblighi di legge;
- archiviazione nel pubblico interesse: illimitata
- trattamento precontrattuali di potenziali associati ed attività di marketing associativo: 24 mesi;
- i dati pervenuti per l’iscrizione alle newsletter saranno mantenuti finché l’utente non decida di cancellarsi
DIRITTI DELL’INTERESSATO
NA – CONFEDERAZIONE NAZIONALE DELL’ARTIGIANATO E DELLA PICCOLA E MEDIA IMPRESA Associazione di Varese – Ticino Olona Le assicura i diritti previsti dal citato Regolamento, di seguito sintetizzati.
Lei ha diritto di:
- chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al trattamento dei Suoi dati;
- revocare il consenso, là ove fondi il trattamento in qualsiasi momento lo desideri senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Data: 24 maggio 2018
Il titolare del trattamento: CNA Varese Ticino Olona